ACRI : Rôles et responsabilités des membres du Comité exécutif

Le président désigné, le responsable des adhésions, le responsable des communications, le trésorier et les autres membres du Comité exécutif sont élus dans le cadre de l’Assemblée annuelle et demeurent en poste jusqu’à l’élection de leurs successeurs. Le coordonnateur du Congrès est nommé par le Comité exécutif pour un mandat d'un an lorsqu'il n'y a pas de président désigné. Le représentant de la revue RI/IR est nommé par le Comité exécutif de l'ACRI, sur recommandation de l’Équipe éditoriale de la revue. Afin d’assurer la continuité du Comité exécutif, les mandats du président désigné et du président sortant sont étalés sur la base de deux exercices. Les dirigeants et les membres du Comité exécutif seront éligibles à une réélection. La durée maximale du mandat de tout membre du Comité exécutif ne dépasse pas quatre années consécutives, les années à titre de dirigeant du Comité exécutif ou de représentant de la revue RI/IR étant toutefois exclues de ce calcul.

Les vacances à tout poste de dirigeants ou de membres du Comité exécutif qui surviennent entre deux Assemblées générales annuelles seront comblées par le Comité exécutif parmi les membres de l’Association : tout membre nommé pour combler un poste vacant pourra se présenter comme candidat à ce poste ou à tout autre poste lors de l’Assemblée générale annuelle subséquente.

Président sortant (mandat d'un an décalé avec le président désigné)

Automatiquement détenu par le Président qui vient de terminer son mandat
Agit à titre consultatif auprès du nouveau Président

Président désigné (mandat d'un an décalé avec le président sortant)

Assiste le Président en cas de besoin
Assume la coordination du Congrès** (voir ci-dessous)

Président (mandat de 2 ans)

Automatiquement détenu après un mandat de président désigné
Organise et préside au moins trois réunions du Comité exécutif par année et préside l’Assemblée générale annuelle tenue lors du Congrès de l’ACRI
Gère les relations avec la revue RI/IR dans le but d’assurer des retombées mutuellement positives
Tient les votes parmi les membres et le Comité exécutif selon les besoins
Organise des sondages auprès des membres selon les besoins afin de déterminer les orientations futures de l’ACRI, analyse les données et effectue des recommandations au Comité exécutif
Répond aux demandes d’information et traite les problèmes et les opportunités qui se présentent
Élabore des options et fait des recommandations au Comité exécutif afin d’assurer la stabilité des finances et des effectifs de l’ACRI

**Coordonnateur du Congrès (mandat d’un an)

Rôle tenu par le président désigné lorsque ce poste est pourvu ; rôle tenu séparément lorsqu'il n'y a pas de président désigné
Recherche de lieux et de dates pour le Congrès annuel et fait des recommandations au Comité exécutif de l’ACRI
Sollicite des volontaires et met sur pied un Comité d'organisation du Congrès (comprenant un responsable du programme, des coordonnateurs/contacts sur place et d’autres personnes selon ce qui sera souhaité ou requis)
Effectue des recherches et fait des recommandations au Comité exécutif pour le Prix Gérard Dion et la Conférence HD Woods
Supervise l'administration du Prix Allen Ponak pour le meilleur article étudiant
Fait rapport au Comité exécutif de l'ACRI sur les progrès/résultats du Congrès annuel
Conserve les documents relatifs aux congrès passés

Responsable des communications (mandat de 2 ans)

Gère et tient à jour le site web de l'ACRI
Gère et tient à jour le site web du Congrès de l’ACRI
Supervise l'envoi hebdomadaire du Perry Work Report
Gère le compte MailChimp et toutes les communications de l'ACRI
Tient à jour les Procès-verbaux des réunions du Comité exécutif et de l'Assemblée générale annuelle de l'ACRI
Veille à ce que toutes les communications de l'ACRI soient disponibles en anglais et en français

Responsable des adhésions (mandat de 2 ans)

Fait le suivi des adhésions
Concilie les formulaires d'adhésion soumis avec les paiements
Communique avec les membres qui ont des arriérés
Supervise les renouvellements d'adhésion
Concilie les inscriptions au Congrès avec la liste de membres
Prépare les rapports sur les adhésions pour le Comité exécutif et l'Assemblée générale de l'ACRI
S'assure que les membres de l'ACRI bénéficient des droits découlant de leur adhésion

Trésorier (mandat de 2 ans)

Supervise les systèmes de comptes à payer et à recevoir en ligne et sur papier
Vérifie les factures, effectue les paiements en temps voulu, tient des dossiers et des registres
Envoie des factures, assure le suivi des comptes en souffrance, dépose les chèques et tient des dossiers
Supervise les dépôts bancaires électroniques
Fait le suivi et enregistre les paiements des membres
Fait le suivi et enregistre des paiements effectués en lien avec le Congrès
Collabore avec le représentant de la revue RI/IR et le Responsable des adhésions afin de vérifier le paiement des cotisations
Communique les informations relatives au paiement des cotisations au Responsable des adhésions
Tient à jour des rapports détaillés sur les recettes et les dépenses
Prépare les Rapports financiers pour le Comité exécutif de l'ACRI
Prépare les États financiers consolidés annuels pour l’Assemblée annuelle et les présente aux membres lors de l’assemblée
Collabore et travaille avec l'auditeur/comptable externe lorsque nécessaire (p.ex. déclarations fiscales)
Assure la liaison avec la banque en ce qui a trait aux finances de l'ACRI

Membres du Comité exécutif

Représentant de la revue RI/IR (mandat de 2 ans)

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Assure la liaison avec l’Équipe éditoriale et le Comité éditorial de la revue RI/IR
Fait des recommandations sur les domaines d'intérêt mutuel pour l'ACRI et la revue RI/IR

Représentant de la communauté (mandat de 2 ans)

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Fait le lien avec la communauté des praticiens
Fait des recommandations sur les domaines d'activité qui pourraient intéresser la communauté des praticiens
Facilite la participation de la communauté des praticiens aux événements de l’ACRI.

Représentant des étudiants des cycles supérieurs (mandat de 2 ans)

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Fait le lien avec la communauté des étudiants des cycles supérieurs
Fait des recommandations sur les domaines d'activité qui pourraient intéresser la communauté des étudiants des cycles supérieurs
Organise ou supervise l'organisation du consortium doctoral lors du Congrès de l’ACRI.

Membre(s) (mandat de 2 ans) - 3 postes

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Prend en charge les projets spéciaux identifiés et souhaités