ACRI : Rôles et responsabilités des membres du Comité exécutif

Le président, le responsable des adhésions, le responsable des communications, le trésorier, le secrétaire, le responsable du Congrès et les membres du Comité exécutif sont élus dans le cadre de l’Assemblée générale annuelle. Le représentant de la revue RI/IR est le rédacteur en chef de la revue Relations industrielles/Industrial Relations, ou la personne qu’il désigne. Afin d’assurer la continuité du Comité exécutif, les mandats des dirigeants sont des mandats de deux ans échelonnés. Le président et le responsable des adhésions sont élus les années impaires. Le trésorier, le responsable des communications et le secrétaire sont élus les années paires. Tous les membres du Comité exécutif sont éligibles à une réélection. La durée maximale du mandat d’un membre du Comité exécutif est de quatre années consécutives dans un même poste. Le représentant de la revue RI/IR est exclu de cette limite.

Lorsqu’un poste devient vacant, le Comité exécutif coopte un membre de l’Association pour siéger au Comité exécutif jusqu’à ce que le poste vacant puisse être pourvu lors de l’Assemblée générale annuelle subséquente.

Président sortant (mandat de deux ans)

Poste automatiquement occupé par le président qui vient de terminer son mandat
Agit à titre consultatif auprès du président

Président (mandat de 2 ans)

Organise et préside au moins trois réunions du Comité exécutif par année et préside l’Assemblée générale annuelle tenue chaque année lors du Congrès de l’ACRI
Gère les relations avec la revue Relations industrielles/Industrial Relations afin d’assurer des retombées mutuellement avantageuses
Tient les votes des membres et du Comité exécutif selon les besoins
Organise des sondages auprès des membres selon les besoins afin de déterminer les orientations futures de l’ACRI, analyse les données et formule des recommandations au Comité exécutif
Répond aux demandes d’information et traite les problèmes et les possibilités qui se présentent
Cerne les options et formule des recommandations au Comité exécutif afin d’assurer la stabilité financière et celle des effectifs de l’ACRI

Coordonnateur du Congrès (mandat d’un an)

Recherche des lieux et des dates pour le Congrès annuel et formule des recommandations au Comité exécutif de l’ACRI
Sollicite des volontaires et met sur pied un Comité d’organisation du Congrès, comprenant notamment un responsable du programme, des coordonnateurs ou personnes-ressources sur place et d’autres personnes selon les besoins
Effectue des recherches et formule des recommandations au Comité exécutif pour le Prix Gérard Dion et la Conférence HD Woods
Supervise l’administration du Prix Allen Ponak du meilleur article étudiant
Fait rapport au Comité exécutif de l’ACRI sur les progrès et les résultats du Congrès annuel
Conserve les documents relatifs aux congrès passés

Responsable des communications (mandat de 2 ans)

Gère et tient à jour le site web de l’ACRI
Gère et tient à jour le site web du Congrès de l’ACRI, à moins que celui-ci ne soit géré par l’établissement hôte

Secrétaire (mandat de 2 ans)

Gère le compte MailChimp et toutes les communications de l’ACRI
Tient à jour les procès-verbaux des réunions du Comité exécutif et de l’Assemblée générale annuelle de l’ACRI
Veille à ce que toutes les communications de l’ACRI soient disponibles en anglais et en français

Responsable des adhésions (mandat de 2 ans)

Fait le suivi des adhésions
Concilie les formulaires d’adhésion soumis avec les paiements reçus
Communique avec les membres qui ont des arriérés
Supervise les renouvellements d’adhésion
Concilie les inscriptions au Congrès avec la liste des membres
Prépare des rapports sur les adhésions à l’intention du Comité exécutif et de l’Assemblée générale annuelle de l’ACRI
Veille à ce que les membres de l’ACRI bénéficient des avantages liés à leur adhésion

Trésorier (mandat de 2 ans)

Supervise les systèmes de comptes à payer et à recevoir, en ligne et sur papier
Vérifie les factures, effectue les paiements en temps voulu et tient à jour les dossiers et les registres
Envoie les factures, assure le suivi des comptes en souffrance, dépose les chèques et tient à jour les dossiers et les registres
Supervise les dépôts bancaires électroniques
Fait le suivi et enregistre les paiements des membres
Fait le suivi et enregistre les paiements liés au Congrès
Communique les renseignements relatifs au paiement des cotisations au responsable des adhésions
Tient à jour des rapports détaillés sur les recettes et les dépenses
Prépare les rapports financiers pour le Comité exécutif de l’ACRI
Prépare les états financiers consolidés annuels pour l’Assemblée générale annuelle et les présente aux membres lors de l’Assemblée
Coordonne les activités avec l’auditeur ou le comptable externe et collabore avec celui-ci au besoin (p. ex., pour les déclarations fiscales)
Assure la liaison avec la banque en ce qui concerne les affaires de l’ACRI

Membres du Comité exécutif

Représentant de la revue RI/IR

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Assure la liaison avec l’Équipe éditoriale et le Comité éditorial de la revue RI/IR
Formule des recommandations sur les domaines d’intérêt mutuel pour l’ACRI et la revue RI/IR

Représentant de la communauté (mandat d’un an)

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Assure la liaison avec la communauté des praticiens
Formule des recommandations sur les domaines d’activité susceptibles d’intéresser la communauté des praticiens
Facilite la participation de la communauté des praticiens aux événements de l’ACRI

Représentant des étudiants des cycles supérieurs (mandat d’un an)

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Assure la liaison avec la communauté des étudiants des cycles supérieurs
Formule des recommandations sur les domaines d’activité susceptibles d’intéresser la communauté des étudiants des cycles supérieurs
Organise ou supervise l’organisation du consortium doctoral lors du Congrès de l’ACRI

Membre(s) à titre individuel (mandat d’un an) – 3 postes

Participe aux affaires générales du Comité exécutif de l’ACRI
Prend en charge des projets spéciaux selon les besoins et les intérêts